花都财税代理:财务软件如何设立明细账

发布时间:2016-01-14 16:51  来源:花都财税代理
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花都财税代理:财务软件如何设立明细账

在做账的时候都设立有明细账,在财务软件中应该设立明细账,这也是一个值得注意的,具体要了解如何设置总账科目所属的明细科目。

财务软件设立明细账时需注意什么

明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。既然是这样的关系及目的,有很多方面是需要考虑的。
明细账建账时,应该注意以下几点:
    (1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称      做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
    (2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
    (3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
建立明细账时,需要注意上面三个方面的事项,在这过程中,不仅了解了总账科目所属的明细科目如何设置,并清楚的明白明细账的做法等等。

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